Formation - Gestion du temps et des priorités

Référence : 9Qj01aQ2aXlV

Durée : 14 h sur 2 j

Une bonne gestion du temps en entreprise reflète votre professionnalisme et inspire vos collaborateurs. Cela présente de nombreux avantages : une meilleure productivité, un boost de la motivation ou encore une performance accrue. Votre réussite ainsi que votre bien-être au travail en dépendent. Et cela peut également s’appliquer sur le plan personnel. Ce module en développement personnel va vous permettre de comprendre et mettre en pratique les méthodes de gestion du temps afin d’assurer le bon déroulement de vos projets professionnels : les leviers d’actions techniques pour organiser son emploi du temps et définir ses priorités avec efficacité, les comportements à adopter et les stratégies de mise en œuvre des objectifs pour gérer son temps. Vous avez du mal à respecter les délais de vos objectifs professionnels ? Vous avez tendance à « bâcler » votre travail pour être dans les temps ? Vous multipliez les écarts dans votre métier ? Votre agenda vous effraie ?

Détails de la formation

Méthodes et outils pédagogiques

Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
Documents supports de formation projetés.
Exposés théoriques
Etude de cas concrets
Quiz en salle
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Objectifs de la formation

Prendre du recul par rapport à son organisation et privilégier les tâches essentielles de sa fonction
Gérer son stress pour maintenir sa fiabilité au quotidien
Améliorer sa communication pour gagner en efficacité

Méthodes d'évaluation

Feuilles de présence.
Questions orales ou écrites (QCM).
Mises en situation.
Formulaires d'évaluation de la formation

Les plus

Formations en management, communication et gestion de soi basées sur des outils concrets et pragmatiques
Expérience des formateurs en tant que manager et en communication depuis plus de 15 ans
ABP Consulting attache une important particulière à faire de l'individuel en collectif : Mises en situations concrètes, sur la base de problématiques managériales vécues par les participants.
8 personnes maximum par session de formation

Pré-requis

Aucun

Modalités d'enseignement

En présentiel
En distanciel

Public cible

Tous publics

Votre formateur

Ingrid Pieronne

Coach - Consultante en évolution professionnelle / Formatrice en efficacité personnelle et communication, en entretiens annuels et professionnels

Après un parcours d’accompagnement de plusieurs années dans une grande école de commerce, Ingrid, coach certifiée, a rejoint l’équipe d’ABP Consulting en tant que formatrice en entretiens annuels et entretiens professionnels. Elle accompagne aussi nos clients dans des coachings orientés « Efficacité personnelle et communication ». Sa posture résolument positive et dynamique vient en appui de son expérience terrain de l’entreprise et de l’accompagnement des salariés.

Programme

Matin 1

- Accueil des participants, présentation de la formation et du cabinet, tour de table, questionnaire de positionnement (9h00-9h45)
- L’importance du temps dans sa vie professionnelle, présentation des 6 principales lois du temps, et des 5 catégories de voleurs de temps -Brainstorming, exercice de groupe (9h45-10h30)
- Repérer et gérer les outils chronophages - Apport du formateur (10h40-12h30)
- Pauses des deux jours (10h30-10h40 / 12h30-13h30 / 15h30-15h40)

Après-midi 1

- Découvrir et savoir utiliser les outils principaux de gestion du temps : to do list, to do map matrice Eisenhower, planning et rétro planning, agenda partagé, le 60/40 et les 5 S - Test des méthodes (13h30-15h30)
- Identification individuelle des facteurs de perte de temps - Mise en place d'un exercice (15h40-16h30)
- Réponse aux questions individuelles et conseils personnalisés - Echanges (16h10-16h50)
- Conclusion jour 1, tour de table, annonce programme jour 2 (16h50-17h00)

Matin 2

- Accueil des participants et rappel des outils de vus en jour 1 (9h00-9h05)
- Débrief de l'exercice à réaliser entre les deux journées (9h05-10h30)
- Présentation des clés d’une communication efficace : processus de communication, les filtres, les perceptions et les représentations, le triangle de Karpman et l’écoute active - Exercices, mises en situation (10h40-12h30)

Après-midi 2

- Changer de posture pour optimiser son temps : se faire comprendre, fixer des limites, savoir dire non, répondre aux objections, déléguer - Mises en situation, échanges avec le groupe (13h30-15h45)
- Présentation d’un support pour se fixer un objectif Smart en terme d’amélioration de la gestion de son temps - Exercices (15h55-16h30)
- Conclusion formation, tour de table, demande d'engagement, évaluations et positionnement final (16h30-17h00)

Ils témoignent

« Formation très enrichissante, outils à utiliser dès le retour à l'agence. Merci à Ingrid pour sa positive attitude et sa ténacité communicative ! »

KarenResponsable de secteur

« Cette formation va nous permettre de mieux gérer/anticiper notre temps passé sur la gestion des imprévus. Elle m'a également permis de cibler les points sur lesquels je dois travailler, en me donnant les clés pour y parvenir. »

FlorentResponsable de secteur