Détails de la formation
Méthodes et outils pédagogiques
Notre formation est construite de manière à favoriser un maximum d’échanges. Les apports théoriques sont entrecoupés d’exercices, de travaux en groupe, de jeux de rôles et d’analyses de situations réelles.
Avant la formation :
Avant la formation, un « journal du temps » sera envoyé à chaque participant. Le but est de retracer 5 jours de travail en listant les tâches réalisées durant la semaine et de mentionner la durée de chaque tâche…
Pendant la formation :
Auto-diagnostic de son mode d’organisation, de sa gestion du temps : points forts, points à améliorer, plan d’action personnalisé
Réflexion, échange et analyse en commun des pratiques en terme d’organisation au travail.
Jeux de rôles et exercices pratiques de mise en situation en alternance avec les apports théoriques afin de faciliter les prises de conscience.
Exercices empruntés au monde du coaching répartis sur l’ensemble de la formation.
Mise en œuvre immédiate entre chaque journée de formation car elles sont espacées d’une semaine.
En fin de formation : chaque participant élabore avec la formatrice-coach un plan d’action personnalisé.
Matériel utilisé : vidéo-projection, caméra, cas divers, documents de travail. Un document pédagogique est remis à chaque stagiaire.
Objectifs de la formation
Au terme de la formation vous serez capable de :
- Améliorer la maîtrise de votre temps,
- Savoir déterminer vos priorités et vous libérer des tâches secondaires,
- Optimiser les techniques d’organisation dans votre fonction,
- Déléguer en conservant le contrôle,
- Mettre en place des outils de planification adaptés
Méthodes d'évaluation
**En amont de la formation : **un « journal du temps » sera envoyé à chaque participant. Le but est de retracer 5 jours de travail en listant les tâches réalisées durant la semaine et de mentionner la durée de chaque tâche…
**Pendant la formation : **Evaluer en continu et valider la compréhension en temps réel
**En fin de formation : **Évaluation des compétences acquises sous forme d'un questionnaire.
Une attestation de compétences sera délivrée au stagiaire qui a participé activement à l'ensemble de la formation
Une enquête de satisfaction sera réalisée.
Les plus
- Avant la formation un « journal du temps » sera envoyé à chaque participant : points forts, points à améliorer.
- Mise en œuvre immédiate entre chaque journée de formation car elles sont espacées d’une semaine.
- Conseils personnalisés de la formatrice-coach (ayant plus de 30 ans d'expérience) pour des réponses sur mesure
- Exercices empruntés au monde du coaching
- Chaque participant rédige son plan d'action individuel, objectifs et actions concrètes à mener
Pré-requis
Aucun
Modalités d'enseignement
- En présentiel
Public cible
Tous publics
Votre formateur
Programme
Les voleurs de temps et vos propres voleurs de temps : internes et externe
La connaissance de soi-même :
- Les obstacles à la connaissance de soi
- Les 5 injonctions : « dépêche-toi », « sois parfait »,…
- La procrastination : les symptômes courants, les causes, les solutions, les 5 règles
Les lois de la gestion du temps :
- 12 lois à respecter pour mieux maîtriser son temps : Loi de Parkinson, de Murphy, d’Illich, etc.
- Risques et remèdes
- Les 3 attitudes non affirmatives : fuite, attaque, manipulation
- L’assertivité, l’affirmation de soi
- Caractéristiques des comportements affirmés
Apprendre à dire non :
- Les raisons de ne pas dire « non », les attitudes qui disent « non »
- Prendre conscience de ce que l’on perd en n’osant pas dire « non »
- Vos droits et vos devoirs
- Les préjugés sur le refus
- 10 conseils à mettre en pratique
- Comment refuser ?
- Traiter diplomatiquement les contradictions
- Le principe japonais des 5 S : trier, situer les choses, …
Clarifier et gérer ses priorités :
- Les critères d’un objectif
- Conseils pour atteindre ses objectifs
- Avantages d’une bonne gestion des priorités
- Les activités à haut rendement
- Le diagramme d’EISENHOWER : important/urgent
- Diagnostic, objectifs
- Les outils dans la gestion du temps (informatiques, organisationnels, relationnels)
La planification :
- Les règles d’or de la planification
- Prévoir c’est agir
- Planification mensuelle, hebdomadaire et journalière
- L’agenda
- Quelques exemples de fiches
La délégation
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et d’industrie Nice Côte d’Azur
20 Boulevard Carabacel
CS 11259
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